Prot. 090259

Aux Présidents de Conférence et aux Ministres provinciaux

Bien chers frères, ´Que le Seigneur vous donne sa Paix!ª

Comme je vous l'ai rappelé dans ma lettre datée du 30 octobre dernier, les Conférences de Ministres provinciaux doivent élire leurs Conseillers et leurs suppléants pour le Conseil plénier de l'Ordre comme le stipulent nos Statuts généraux dans leur article 129 §§ 1-3. Suivant la décision du Définitoire général, le nombre des Conseillers que vous aurez à élire devra se baser sur les "Statistiques" établies au 31 décembre 1999 (sans y compter les novices) que vous trouverez ci-jointes.

Voici donc le nombre de Conseillers et de leurs suppléants à élire dans vos Conférences respectives :

Selon notre législation, les Conseillers doivent être élus au moins trois mois avant la célébration du Conseil plénier (cf. Statuts généraux, 129 § 3). Je vous demande instamment de procéder à cette élection avant le 1er juillet 2001. En outre, bien que cela ne soit pas exigé par le droit, il convient que chaque Conférence élise un suppléant pour le cas où le Conseiller élu ne pourrait assister au Conseil plénier.

Selon les dispositions de l'article 129 § 3 de nos Statuts généraux, peuvent être élus comme Conseillers des frères qui sont ou non Ministres provinciaux, clercs ou laïcs, sans aucune distinction. Pour orienter cette élection , je vous signale que le Définitoire général a décidé que le CPO n'utilisera que trois de nos langues officielles: l'espagnol, l'anglais et l'italien. Je vous demande donc d'élire un frère de votre Conférence qui du moins comprenne une des ces langues.

Je demande aux Présidents de Conférence de vouloir bien, après l'élection du Conseiller et de son suppléant, remplir et renvoyer en temps opportun la fiche d'identité qu'ils trouveront ci-jointe. Les données qui y figurent nous viendront bien à point dans la préparation du CPO.

Je vous rappelle enfin qu'au début du mois de mai 2001 nous serons en mesure de vous envoyer la liste des questions à traiter lors du CPO et l' Instrumentum laboris concernant la révision de nos structures. Il serait fort utile que chaque Conférence programme une rencontre pour étudier avec les Conseillers élus et de façon approfondie le matériel qui vous sera envoyé.

Confiant dans votre fraternelle collaboration, je profite de l'occasion qui m'est offerte de vous souhaiter que ce temps de l'Avent et de la célébration de la Venue du Seigneur renouvelle en chacun de nous notre engagement à Le suivre dans son humilité et sa générosité.

Bien fraternellement vôtre en notre frère François.

fr. Antonio Franjic, ofm
secrétaire général