Il tempo dei Preventivi e’ un importante tempo per il Gruppo Edilizia perché ci aiutano a esaminare le proposte per i progetti speciali con le relative offerte che arrivano al nostro Ufficio. Queste offerte arrivano in buste sigillate e sono aperte, in un incontro speciale, alla presenza dei Guardiani ed Economi, alcuni giorni prima dell’incontro con il Gruppo Edilizia. In questo modo noi cerchiamo di ottimizzare la trasparenza e la fiducia tra l’Ufficio dell’Economato Generale e le varie Entità dipendenti dal Ministro Generale. Aprendo anzitempo le buste, prima dell’incontro del Gruppo Edilizia, abbiamo l’opportunità’ di chiarire alcuni punti nelle offerte che sembrano avere bisogno di discussione.

Il Gruppo Edilizia esamina le offerte e le proposte di lavoro e da’ la loro valutazione e raccomandazione. Questo ci offre un senso di pace nel senso che il lavoro e i prezzi richiesti siano ragionevoli e in linea con le norme correnti e il valore del mercato. Questo Gruppo ci permette anche di valutare obiettivamente il lavoro dei professionisti che affiancano il nostro Ufficio.

Ci sono un numero di progetti in elaborazione per l’anno 2001, ma un progetto ci fa vedere la possibilità di realizzazione. Nella passata primavera abbiamo speso molto del nostro tempo nello studio dei problemi urgenti e il loro sviluppo nelle varie strutture. Nel processo della discussione della situazione, il team ha proposto un differente approccio con il lavoro.

Su suggerimento del Gruppo Edilizia, un team di professionisti e’ stato chiamato perché provvedesse a dare una valutazione preliminare dello stato attuale delle nostre proprietà. Essi si sono incontrati con tutti i responsabili che abitano nelle varie strutture, ottenendo copie di documenti dove erano disponibili e consultandosi di persona su situazioni pratiche. Tenendo conto anche dei suggerimenti del Gruppo edilizia, i professionisti sono andati anche oltre i suggerimenti avuti dai frati che hanno cooperato con disponibilità, visitando le varie strutture per accertare se queste rispondono alle norme degli standard europei per le differenti aree, incluse l’elettricità’, gli scarichi dei fumi, riscaldamenti e sicurezza, fra l’altro.

Dopo che il Gruppo edilizia ha esaminato il rapporto del team dei professionisti, di più di sessanta pagine, ha raccomandato che questo lavoro e le spese per i vari progetti di fattibilità fossero approvati. Ciò vuol dire che ogni aspetto del rapporto sarebbe dovuto essere considerato nel suo dettaglio con proposte sulla priorità per il lavoro futuro, la strada da seguire e i costi relativi. Questa seconda fase del piccolo team di professionisti ci porterebbe attraverso la prossima estate ad elaborare alcuni progetti molto mirati che sarebbero avviati nel bilancio del 2002.

Il progetto e’ eccitante perché ci darà un aiuto su ciò che noi abbiamo bisogno circa quello che vediamo permettendoci di progettare di conseguenza. In effetti, traccerà un metodo che possiamo seguire nei nostri rimanenti anni di servizio e per la prossima amministrazione. Questa continuità eviterà la frustrazione di dover cominciare un nuovo periodo di servizio senza alcuna indicazione rispetto a ciò che e’ successo nel passato, avendo una strada per il futuro.

Un altro importante aspetto e’ che questo progetto ci aiuterà ad avere anche un archivio tecnico. In molti casi non siamo stati in grado di mettere insieme certi documenti e piani. Dopo che questo lavoro sarà fatto , noi avremo un archivio tecnico e altre informazioni che potranno renderci la vita più facile, quando avremo bisogno di intervenire in una situazione.

Noi non ci facciamo nessuna illusione di evitare tutte le sorprese che vengono dagli edifici. Comunque, questo progetto, ci darà l’opportunità’ di progettare meglio il nostro lavoro ed evitare l’errore costoso di assumere un progetto senza essere consapevoli dei vari elementi. Un esempio di questo fenomeno ci e’ dato quando una strada e’ appena asfaltata: poi ci si accorge che i tubi dell’acqua non sono adeguati. Questi devono essere fatti e la strada viene riaperta e poi rattoppata. Le linee nuove dell’elettricità’ devono passare e la strada viene riaperta di nuovo, ecc.

A questo punto e’ facile vedere come questi tre frati, attraverso al loro esperienza ci stanno aiutando ad organizzare meglio il nostro lavoro a vantaggio dei nostri interessi come Entità dipendenti dal Ministro generale. Noi li ringraziamo per la loro generosa disponibilità.