Due volte l’anno il Fondo viene controllato da una Commissione composta da tre Frati della Curia Generale dei Frati Minori. Esso è separato dall’amministrazione ordinaria dell`Ufficio Pro Monialibus. Con i proventi del Fondo vengono resi possibili singoli interventi di aiuto per le Suore francescane contemplative: soggiorni di cura, operazioni, consulti o prestazioni medico-specialistiche, assistenza sanitaria, ma anche a situazioni particolari e singoli casi di necessità. Il Fondo attualmente è ancora di piccola entità, perciò gli aiuti vengono concessi soltanto in poche occasioni e, considerate le numerose richieste, non è possibile rispondere a tutte le necessità che si presentano.

L’Ufficio pro Monialibus è, in primo luogo, una istituzione di assistenza in questioni spirituali e amministrative, non può essere considerato un istituto per il finanziamento di nuove costruzioni o ristrutturazioni di Monasteri. Per tale scopo esistono altre istituzioni nella Chiesa. La situazione personale di una Suora ammalata, sofferente e bisognosa è un impegno e una sfida anche per il compito spirituale dell'Ufficio Pro Monialibus, fin quando i mezzi concessi lo permettano.

Santa Chiara di Assisi, in qualità di Badessa, ordinava alle sue Suore d'informarsi esattamente su tutto ciò che necessario alle Suore inferme, riguardo le cure mediche, i pasti e ad altre cose necessarie (Cfr.Reg.c.8, nr.12). A lei stava a cuore la cura amorevole e misericordiosa (Cfr.Reg.c.8, nr.13).

San Francesco d'Assisi era molto sensibile nei riguardi delle Suore ammalate. Egli scrive in un suo testo diretto alle Suore di Santa Chiara ("Audite Poverelle", nr.9-10): "Quelle Suore, che sono gravate da malattia, e le altre, che sono affaticate a causa di esse, voi tutte perseverate in pace!" Francesco sottolinea che tutti sono stati comperati a "un caro prezzo", cioè, nella morte e risurrezione di Gesù Cristo.

Il contributo delle Suore e dei Frati per le loro Consorelle ammalate, sofferenti e bisognose è "un caro prezzo", con il quale esse guardagnano molto, dato che saranno incoronate in cielo insieme alla Vergine Maria (Cfr. "Audite poverelle", nr.12-13, 9).

Vi ringrazio a nome di ogni Sorella, che potrà fruire del Vostro caritatevole aiuto.

Il conto del fondo è amministrato dall'Economato Generale dell'Ordine dei Frati Minori presso la Curia Generalizia di Roma.
Per effettuare un trasferimento sul fondo si ponga attenzione a scrivere i seguenti dati:

Intestatario del conto: Economato Generale OFM, Roma
presso "Istituto per le Opere di Religione", Città del Vaticano
Numero del Conto: 27 505 005 EURO
Numero del conto: 27 505 011 Dollari USA

Se si invia il denaro tramite assegno bancario e il tgrasferimento è effettuato presso la propria banca, si prega di inviare copia della ricevuta bancaria per lettera o fax (+39 066380292) con una comunicazione all'Ufficio Pro Monialibus.

Si prega di annotare sulla causale del trasferimento che si tratta di CONTRIBUTO PER IL FONDO DI SOLIDARIETÀ - PRO MONIALIBUS (FFI)