A. STATUTI DELLA VISITA

Gli "STATUTI PER LA VISITA CANONICA E LA PRESIDENZA DEL CAPITOLO PROVINCIALE" rispecchiano la evoluzione di questo "istituto" del nostro Ordine e sono finalizzati alla vita autentica dell'Ordine nelle sue realtà.

Perché non restino "lettera morta" essi devono essere letti ed applicati secondo "lo spirito", specificatemente secondo la prospettiva che il Ministro generale ha delineato in questo incontro - con le conseguenze pratiche delle attenzioni particolari.

Gli adempimenti amministrativi rientrano in questa prospettiva di sostegno e concreta realizzazione di un corpo bene ordinato, in vista della realizzazione piena della vocazione.

1. La breve relazione che deve accompagnare la presentazione dei Candidati all'Ufficio di Ministro provinciale, è molto importante per la preparazione della Lettera al Capitolo del Ministro generale (contatto anche con il Ministro generale e/o Definitore di Zona, per situazioni particolari).
2. La relazione finale (tempo di invio: entro due mesi) (SV 19§2)

Sono importanti i dati statistici, ma è più importante la loro lettura e valutazione, nel contesto. I moduli statistici devono essere inviati con sollecitudine e precisione per la costituzione del data-bank e per l'aggiornamento dei dati.

1. Con l'invio dei Candidati da approvare per la elezione del Ministro provinciale, mettere sempre il numero stabilito negli Statuti particolari e inviare in tempo utile. (SV 40 §1;44;45)

   Per la elezione del Ministro provinciale deve essere professo solenne da cinque anni (Come per tutti gli Uffici di regime CG 183); [sacerdote]

   Per i Frati sotto l'obbedienza del Ministro generale (anche a servizio della S.Sede o per altri contratti e convenzioni), è necessaria l'autorizzazione previa per assumere gli uffici (SV 43 §2)

2. Inoltre:
   * prendere contatto con il Ministro generale (o Definitore) in caso difficoltà;
   * tenere presenti i casi per la "postulazione" (SV 47 §2);
   * comunicare e tenere presente la durata dell'ufficio, e il tempo stabilito della "vacanza"
   * la ri-elezione del Ministro provinciale - a meno che sia stato eletto "ad complendum" - è sempre per TRE ANNI) (SG 162)
3. Modalità di elezione
   * osservare lo stabilito dagli Statuti
   * per la elezione congiunta dei Definitori, attenzione al numero degli scrutini....
   * non cambiare le modalità quando è già indetto il Capitolo;
   * il Capitolo può emendare gli Statuti, che entrano in vigore dopo la approvazione del Definitorio generale e la promulgazione del Ministro provinciale;
4. Proclamazione e conferma delle elezioni e giuramento per entrare nell’Ufficio (Formula "ad tuendam") (CG 184)
   
5. Per il Congresso capitolare
   attenzione a chiedere le dispense.... (SG147 §3)
   scadenza del tempo utile per le elezioni dalla vacanza dell'Ufficio (tre mesi) (can.165; SG 120)
   conferire tutti gli Uffici richiesti
   Guardiani, Vicari, economi delle Case (SG 202 §1);
   Segretario provinciale, Economo provinciale ( SG 185)
   Commissario di Terra Santa (SG 65)
   Segretario Formazione e Studi (SG 71)
   Moderatore della formazione continua (SG 71)
   Maestri di formazione (postulanti, novizi, professi) (SG 77)
   Segretario per la Evangelizzazione missionaria (SG 50)
   Responsabile "Giustizia e pace"
   Assistente OFS (SG 27)
6. Autorizzazioni da richiedere (debiti, ecc.)

1. I "moduli" per la Economia e le percentuali come confronto per lo "standard" della povertà
   

2. Dare sempre l'indirizzo del Visitatore-Presidente, per l'invio dei Documenti;
   
3. Calcolare il tempo per l'approvazione delle richieste, secondo il calendario delle Sessioni del Definitorio
   

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ATTENZIONI

• incompatibilità degli uffici (Guardiano/economo)
  
• l'uso del Capitolo locale
  
• la formazione dei Guardiani
  
• i rapporti con le Fondazioni/Missioni/Custodie e la Provincia Madre e le Province nel cui territorio si è collocati