L’Ufficio Automazione, così com’è chiamato in Curia Generale, corrisponde per lo più alla divisione aziendale che “nel secolo” prende il nome di “Reparto IT”, dove IT sta per Information Technology.
In un mondo che ormai da decenni non può fare a meno degli strumenti elettronici ed informatici – per il lavoro, non certo ai fini della salvezza –, l’Ufficio in cui il Ministro Generale mi ha chiesto di servire dal mese di gennaio 2022 si occupa anzitutto di garantire il normale funzionamento di computer, stampanti, applicativi, eccetera. Insomma, tutto quanto occorre a tutti gli altri Uffici della Curia Generale per servire, a loro volta, tanto il Governo dell’Ordine quanto le Province e le Custodie che, per tanti motivi, contattano la Curia.
Tra i compiti dell’Ufficio Automazione c’è anche quello di fornire supporto a coloro che svolgono un servizio presso i vari Uffici o in collaborazione con gli stessi – principalmente frati provenienti dalle varie Entità dell’Ordine, ma anche dipendenti e collaboratori esterni –, sia per l’utilizzo stesso di attrezzature e applicazioni, sia per agevolare e rendere più efficiente, dove e quanto possibile, il loro lavoro. Certamente questo aspetto del lavoro diminuirà man mano che in Curia arriveranno le nuove generazioni di fratelli, cosiddetti “nativi digitali”.
Altro compito delegato a questo ufficio è la gestione e l’aggiornamento di alcuni database, tra cui in particolare lo Schematismo e Directiones Domorum, dove sappiamo esserci le informazioni base da cui i vari Uffici, nonché le Entità dell’Ordine, possono sapere “chi siamo” e “dove siamo” (ovvero coloro che sono nell’Ordine, o almeno per qualche tempo vi hanno fatto parte, e le Case, cioè presenze sul territorio dei Frati Minori), per poi estrarre le Statistiche pubblicate su Acta e richieste all’inizio di ogni anno dalla Santa Sede.
Oltre ai lavori sinteticamente descritti, c’è un lavoro meno evidente ma certamente non meno importante. Si tratta di:
In breve, credo si possa dire che questo è il lavoro dell’Ufficio che si avvale di un Direttore, che il Definitorio Generale individua tra i frati che hanno almeno una conoscenza discreta delle questioni sopra esposte, e di un consulente tecnico, la cui perizia garantisce continuità e professionalità pur con l’avvicendamento dei frati nel loro servizio in Curia.
Fr. Pasquale Berardinetti
Direttore dell’Ufficio Automazione
Nella foto: l’Ing. Bonito, consulente tecnico da molti anni in Curia, e Fr. Pasquale, quello ‘vestito di marrone’