Información para el tratamiento de datos personales
(de conformidad con el Reglamento Europeo N° 679/2016 y el Decreto Legislativo 196/03 y modificaciones posteriores)
Controlador de datos
El Controlador de datos es la Orden de los Frailes Menores (OFM) con sede en la Curia General de los Frailes Menores en Via di Santa Maria Mediatrice, 25 – 00165 Roma. En caso de dudas o mayor información sobre privacidad, por favor contacte a la siguiente dirección de correo electrónico: comgen@ofm.org .
Las categorías de datos personales
Los datos que se procesan se remontan a las siguientes categorías:
- datos personales (nombre y apellido);
- datos de contacto (correo electrónico);
- Datos bancarios (datos bancarios).
Propósito del procesamiento y base legal
Los datos personales se procesan para los siguientes propósitos:
- a) Gestionar la donación a la OFM (a través de donaciones periódicas y/o puntuales, realizadas de diversas formas, por ejemplo, tarjeta de crédito, giro postal, PayPal u otros);
- b) Enviar material informativo y promocional sobre la actividad de la OFM a través de mensajes de correo electrónico o comunicaciones similares;
- c) Gestionar las actividades -de carácter administrativo-contable- necesarias para ejecutar el contrato de donación en cualquiera de sus modalidades,
- d) responder al mensaje o solicitud de información,
- e) recopilar y guardar información en el dispositivo del Usuario cuando interactúa con el sitio mediante el uso de cookies para proporcionar servicios para mejorar o medir la experiencia web, etc.
La base legal para el procesamiento de datos personales para los fines mencionados en los puntos a) yb) anteriores es el interés legítimo de la OFM en procesar los datos personales de sus simpatizantes para lograr de manera efectiva sus fines legales. Este interés legítimo consiste en mantener constante la relación establecida con el interesado, para mantenerle informado sobre las acciones de sensibilización que se considere útil dar a conocer para demostrar su compromiso constante con el desarrollo de sus actividades sin ánimo de lucro.
Limitado a las actividades -de carácter administrativo-contable- necesarias para ejecutar el contrato de donación en cualquiera de sus formas realizadas, la base legal del tratamiento es la necesidad de ejecutar un contrato del que el interesado es parte o de carácter precontractual. medidas adoptadas a petición de los mismos o para dar cumplimiento a obligaciones legales.
La base legal para la finalidad d) es el consentimiento del interesado.
Las cookies técnicas (y equivalentes) a las que se refiere la letra e) no requieren el consentimiento del interesado.
Sujetos o categorías de destinatarios de datos personales y transferencia de datos al exterior
Los datos podrán hacerse accesibles, para los fines enumerados, a sujetos autorizados o a sujetos designados como encargados del tratamiento, siempre respetando el principio de finalidad. Los datos personales recopilados se pondrán a disposición de las personas autorizadas por la OFM de conformidad con el art. 29 del RGPD que lleven a cabo actividades de tratamiento que sean esenciales para la consecución de los fines indicados anteriormente. En concreto, son las personas designadas por el Responsable del Tratamiento para prestar servicios específicos, administración, gestión de servicios de información, relaciones con donantes reales y potenciales, organizadores de campañas de información sobre proyectos OFM y actividades institucionales. Los Gerentes son personas con experiencia, capacidad técnica, profesionalismo y confiabilidad,
La lista completa y actualizada de encargados del tratamiento puede solicitarse en la dirección comgen@ofm.org ; o alternativamente, por escrito a la Orden de los Frailes Menores, con domicilio social en Via di Santa Maria Mediatrice, 25 – 00165 Roma.
Siempre de conformidad con los principios de tratamiento y para los fines indicados, los datos podrán ponerse a disposición de los siguientes terceros, jurídicamente independientes del Responsable del tratamiento, que prestan servicios instrumentales para la consecución de los fines antes mencionados y operan dentro de la Unión Europea :
- sujetos externos a la OFM que realizan servicios de intermediación bancaria y financiera, transporte y clasificación de comunicaciones al público, servicios de correo electrónico, archivo de documentación, consultoría, seguros, promoción y recaudación de fondos, entidades territoriales "agregadas" que implementan localmente el programa OFM .
- a sujetos identificados para los que la comunicación es necesaria para cumplir una obligación establecida por la ley, por un reglamento o por la legislación comunitaria.
En particular, los datos personales del contribuyente se envían a la Agencia Tributaria a efectos de la declaración precompilada. El contribuyente puede ejercer el derecho de oposición al envío a la Agencia de los datos relativos a las donaciones tal y como exige la disposición del Director de la Agencia Tributaria de 9 de febrero de 2018.
Los datos no serán transferidos fuera de la Unión Europea.
Métodos de procesamiento y almacenamiento de datos.
La Orden de los Frailes Menores tratará los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades antes mencionadas según criterios variables según la categoría de los datos, la naturaleza del tratamiento y las finalidades del propio tratamiento. En principio, la OFM establecerá la política de retención en base a las siguientes valoraciones:
- Todos los datos con respecto a las diversas formas de donación se conservan mientras la relación permanezca activa y, en cualquier caso, a más tardar 10 años a partir de la fecha de cada manifestación de apoyo de la OFM (típicamente de carácter económico), o hasta la momento en el que decida ejercer el derecho a dejar de apoyar a OFM y solicitar la supresión de los datos, salvo que una obligación establecida por una ley, reglamento o legislación comunitaria le imponga la conservación o el ejercicio de un derecho (o en todo caso un interés legítimo) de la propia OFM no requiere su conservación.
- Todos los datos de los donantes o interesados en nuestra actividad tratados con fines informativos/promocionales se conservarán durante el tiempo necesario para prestar los servicios de información reservados a dichas personas. Este derecho e interés de información surge al adherirse a cualquier iniciativa que demuestre la compartición de los principios de la OFM por parte del interesado, ya sea que se trate de una donación o de una acción de interés y participación en las actividades institucionales de la OFM. Este plazo se justifica por el interés legítimo de la OFM en mantener constante la relación establecida con la persona para mantenerle informada sobre qué proyectos podrían ser financiados con la aportación de los donantes o sobre acciones de sensibilización que se estime útil dar a conocer para para demostrar uno' s compromiso constante con la realización de sus proyectos en el marco de sus objetivos institucionales. El plazo de conservación se prorroga mientras persista el interés de la persona en mantenerse en contacto con la OFM: si ya no está interesado, basta con comunicarlo a través de los medios previstos en el Párrafo "Derechos de los interesados" y OFM adoptará las medidas técnicas y organizativas adecuadas para no molestar más a la persona.
- El tiempo de conservación de los datos personales a que se refiere la letra d) se mantendrá durante el tiempo estrictamente necesario para la realización de las actividades especificadas.
- El tiempo de conservación de los datos personales a que se refiere la letra e) se mantendrá durante el tiempo estrictamente necesario para la realización de las actividades especificadas. A su vencimiento, los datos serán eliminados o anonimizados, salvo que existan otras finalidades para su conservación.
Una vez transcurridos los plazos de conservación relativos, los datos personales serán definitivamente cancelados y dejarán de ser tratados.
Derechos de los interesados
El interesado podrá ejercitar los derechos que se relacionan a continuación, en cualquier momento, de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento UE 679/2016 y la legislación nacional vigente:
- Derecho de acceso : el interesado tiene derecho a obtener confirmación sobre si se están tratando o no datos personales que le conciernen y, en tal caso, obtener acceso a los datos personales. En cualquier momento podrá solicitar el acceso a la siguiente información: las finalidades del tratamiento, las categorías de datos tratados, los destinatarios a los que se comunican o se comunicarán los datos personales, el plazo de conservación de los datos, la existencia de derechos a su favor, el origen de los datos y la posible existencia de un proceso automatizado.
- Derecho de rectificación : el interesado tiene derecho a obtener del responsable del tratamiento la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernen sin dilación injustificada. Además, tiene derecho a obtener la integración de los datos personales incompletos, también mediante la presentación de una declaración complementaria. En este caso, el responsable del tratamiento tendrá la obligación de informar a cada destinatario a quien se hayan transmitido los datos personales de cualquier corrección.
- Derecho de cancelación : el interesado tiene derecho a obtener la cancelación de los datos personales que le conciernen sin demora injustificada y solicitar la cancelación. Además, si sus datos se han hecho públicos, el titular los suprimirá y tomará las medidas razonables, incluidas las técnicas, para informar a los responsables del tratamiento que estén tratando los datos personales de la solicitud del interesado de suprimir cualquier copia de sus datos personales. OFM tomará todas las medidas técnicas y organizativas apropiadas para dejar de molestarle.
- Derecho a la limitación del tratamiento : si el interesado lo considera oportuno, puede solicitar la limitación del tratamiento de los datos personales que le conciernen y limitar su tratamiento en el futuro. En este caso, el responsable del tratamiento informará a cada uno de los destinatarios a los que se hayan transmitido los datos personales de cualquier limitación al tratamiento, salvo que resulte imposible o suponga un esfuerzo desproporcionado.
- Derecho a oponerse al tratamiento : el interesado tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de los datos personales que le conciernen.
- Derecho a revocar el consentimiento : en el caso de un tratamiento basado en el consentimiento, el interesado podrá revocar el consentimiento prestado para el tratamiento. Sin embargo, este acto no afecta la validez del tratamiento realizado por el titular hasta ese momento.
- Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control : cuando el interesado considere que sus datos han sido tratados de forma ilícita y vulnera las normas y principios en materia de protección de datos personales, tiene derecho a dirigirse a la Autoridad de Control (Privacidad Garante) para presentar una denuncia, según los métodos definidos por ésta.
Podrá ejercer sus derechos en cualquier momento enviando:
- un correo electrónico a comgen@ofm.org ;
- o una carta certificada con acuse de recibo a la Curia General de los Frailes Menores, con domicilio social en Via di Santa Maria Mediatrice, 25 – 00165 Roma.
