Prot. 090259

An die Provinzialminister, die Kustoden und alle Brüde

Liebe Brüder, er Herr schenke euch seinen Frieden!

Nach den Überlegungen und Entscheidungen des Generaldefinitoriums kann ich nun dem gesamten Orden mitteilen, dass die Vollversammlung des Ordensrates, der laut Artikel 128 unserer Generalstatuten wenigstens einmal im Sexennium einberufen werden muss, vom 5. bis 17. November 2001 in Guadalajara (Mexiko) stattfindet.

Nach unserer Gesetzgebung ist die Versammlung des Ordensrates eine gute Gelegenheit, über wichtige Themen zu sprechen, die das Leben und den Auftrag des Ordens selbst betreffen. So kommt dem versammelten Ordensrat gemäß Art. 194 unserer Generalkonstitutionen folgende Aufgabe zu:

1. dem Generalminister und Definitorium in der Leitung und Animation des Ordens Hilfe zu bieten;

2. die Beziehungen und die Kommunikation zwischen der Generalkurie und den Konferenzen wie auch dieser untereinander zu fördern;

3. für die Ausführung von Entscheidungen und Dekreten des vorausgegangenen Kapitels zu sorgen; ferner auf Vorschlag des Generaldefinitoriums, gegebenenfalls auch in Gegensatz zu Bestimmungen der Generalstatuten, Entscheidungen und Dekrete zu beschließen, die dann bis zum nächsten Kapitel gelten;

4. gemäß Artikel 15 §§ 2-3 der Generalkonstitutionen diese oder die Generalstatuten auszulegen;

5. an der Vorbereitung des nächsten Generalkapitels mitzuarbeiten und einen Ort dafür vorzuschlagen;

6. wirtschaftliche Belange des Ordens zu behandeln.

Andererseits wird das zentrale Thema der nächsten Versammlung des Ordensrates die Revision der Strukturen des Ordens sein, wie es das letzte Generalkapitel vorgeschlagen hat (cfr. Acta Capituli Generalis 1997, 580).

Zu diesem Zweck hat das Generaldefinitorium im Dezember 1997 eine Sonderkommission ernannt mit der Aufgabe, dieses Anliegen des Generalkapitels einer näheren Prüfung zu unterziehen, und anschließend im Mai 1998 ein Treffen der Präsidenten der Konferenzen durchgeführt, auf dem Vorschläge gemacht und Orientierungen gegeben wurden für die weitere Arbeit der Kommission. Die Internationale Kommission für die Revision der Strukturen hat sich in den Jahren 1998 und 1999 verschiedene Male getroffen und den ersten Teil ihrer Arbeit abgeschlossen mit der Erstellung eines Fragebogens zur Konsultation der Entitäten sowie von Begleitmaterial zur Konsultation der Entitäten, die ich Euch mit Datum vom 16. April 2000 (Prot. 089591) zugeschickt habe. Auf der Grundlage der Antworten, die uns hier in der Kurie erreichen, wird die Kommission das Instrumentum Laboris für den Ordenrat 2001 erarbeiten.

Ich fordere die Minister, Kustoden und alle Brüder dazu auf, den Fragebogen zur Konsultation der Entitäten gewissenhaft zu beantworten, und zwar innerhalb der vereinbarten Frist. Außerdem bitte ich euch, mir bis zum 1. Mai 2001 die Vorschläge oder Empfehlungen für den nächsten Ordensrat zuzuschicken, damit ich die endgültige Liste der Fragen zusammenstellen kann, die auf der Vollversammlung behandelt werden sollen (cfr. Generalstatuten 130 §§ 1-2).

Ich erinnere euch daran, dass die Provinzialen-Konferenzen die Mitglieder des Ordensrates und ihre Vertreter wählen müssen, wie es Artikel 129 §§ 1-3 der Generalstatuten bestimmt. Die Grundlage zur Berechnung der Anzahl der zu wählenden Mitglieder bildet die Statistik vom 31. Dezember 1999, die ich, zusammen mit näheren Hinweisen, den Präsidenten der Konferenzen und den Ministern zuschicken werde, sobald sie uns zur Verfügung steht.

In der Hoffnung, dass uns die bevorstehende Vollversammlung des Ordensrates zu einer immer größeren Treue zu unserer Berufung als Minderbrüder führt, wünsche ich euch, der Herr und der Seraphische Vater Franziskus mögen unser Leben und unseren Auftrag im Dienst an den Brüdern und Schwestern segnen.

In brüderlicher Verbundenheit

Br. Antonio Franjic, ofm
Generalsekretär